浙江省建设工程监理管理协会通讯联络工作会议召开
日前,浙江省建设工程监理管理协会通讯联络工作会议在江山召开,全省会员单位各片区15名组长参加了会议。
会议首先回顾了过去一年的工作,主要做了以下几点:
1.贴近一线岗位,植根行业实际,通过增加通讯报道的比重,反映企业的发展状况和管理实践;增加监理企业现场工作照,加大与一线岗位员工的亲和力;提高封面艺术性和真实感,增强初始视觉效果;增加《讨论与研究》版面,编摘对建设行业热点问题、敏感问题相关评论文章,加大信息量。通过一系列举措,提高业内人员对监理杂志的认知度和吸引力,逐步扩大影响。
2.各市片区小组网络逐步健全,为通讯联络工作提供了基础保证。嘉兴市组、杭州三组等片组都把小组QQ群做成交流工作的重要信息平台,对大家有用、有帮助,从而受到小组成员单位的关注和重视,组员对小组形成依赖,组长讲话有号召力,报送稿件的收集就比较顺利。
3.企业重视程度提高,投稿单位增多。现代企业管理的核心之一就是员工的素质,只有通过不断提升员工的专业水平和业务技能,才能更好地发挥其主观能动性,从而提高企业的市场竞争力。浙江建业监理公司非常重视这项工作,他们的经验,一是宣传鼓动,提出积极写稿投稿对企业树立形象、传播企业精神内涵有着积极意义,对本人是展示水平和获取荣誉的体现;二是创造条件,定期组织学术讨论、业务研究座谈会,交流探讨工作中遇到的问题,让大家有材可取,有感而发;三是明确任务,列入考核,明确要求国家注册监理工程师每人每年至少交一篇论文,公司对发表论文有物质奖励,年终考评有加分项。建业公司2013年投稿数在全省行业名列前茅。
会议在充分讨论基础上,对今后的工作作了以下部署:
1.继续以丰富期刊内涵为出发点,加大通讯报道的比重,使监理杂志更具有现实感,更接地气。今年开始,将逐步建立起一支特约通讯员队伍,以加大通讯报道的力量,把发生在行业内有新闻价值、有参考借鉴意义的人和事及时反映出来。待这支队伍基本形成后,可考虑进行一些培训,加强写作、摄影方面的技能学习,这不仅有利于通讯工作,对企业日常工作也是大有益处。
2.随着各片组的重视度加强,尤其一些单位设立了奖励考核制度,投稿数就会增加。但是,草率行事以及投机取巧的现象也随之出现,论文稿件粗制滥造甚至抄袭造假,将严重损害监理杂志以至行业的声誉。鉴此,协会决定设立论文评审专家组,以把好质量关。这项工作得到选派单位的热情支持。14位评审组成员均为高学历、高职称、高资历、高热情。评审组主要工作内容包括:研究并指导期刊论文的方向、题材;对论文来稿做评判、删选,指导作者写作水平;纠正学术环境的不良行为。这一措施刚一开始就显示了良好的势头,第一轮评审结果已出来,评审专家对每篇文章都做了详尽客观的评语,编辑部将反馈给作者,这对于我省监理行业专业理论的学习、探讨会起到极好的指导作用。
3.充分依靠各市协会的支持和帮助。统计表明,几个投稿较多的片组一般都有协会背景,宁波、绍兴组工作开展有序,相关征稿措施比如下达指标、奖励制度都容易为企业所接受。省协会将进一步与各市协会沟通工作关系,达成共识,促使和帮助各组的工作。但依靠协会并非依赖协会,仍需要各市片组长主动与协会联系,以取得帮助和指导。
4.建立通讯联络组考评制度。分解考评内容主要是二项,一是小组活动,联系程度,要求各组一般每年召开一次工作会议;二是征稿,考评标准加大了本组内2家以上单位投稿的权重分,目的就是鼓励多争取组长单位以外的稿源,更加体现广泛性。
会议发言时,各市片组长也都对下一步工作做了打算和安排。大家还提出,期刊应多刊登一些协会办事指南以及注册、培训、考试等方面的政策、规定等受人关注的内容。大家还认为期刊目前发行量太少,局限于公司办公室范围,而广大一线监理员工基本看不到,应加大数量,争取能发到重点项目部。
会议对嘉兴组、杭州三组、宁波组、绍兴组、湖州组等5个通讯联络小组以及梁正勇等10名通讯联络员予以表彰。
协会秘书长章钟在会上与大家一起就如何提高论文的行业实用性进行了讨论,他提出,可向一些工作业绩较好的单位提前约稿,有针对性地请企业负责人介绍经营管理方面的成功经验,对于引导监理行业的发展具有积极的意义。
会议要求各片组在8月底前对相关工作进行一次小结,并形成书面报告,秘书处将组织检查。
2014-05-20